张先生是北京一家商业会展公司负责人,从业多年,他积累了丰富的会展服务经验。2019年,张先生改变经营思路,特将会展搭建的具体工作一并承揽,不像过去那样走外包路线。这样做的目的是节约成本,保障会展服务的利润。
既然自己搭建展位,就要组建实施团队,筹备搭建设备。从公司所在地丰益桥到北京各大场馆、展览馆的距离并不算近,拉运搭建展台所用的一些细物料,没有一辆好车绝对玩不转。
经过对商用车特别是对VAN类车市场的一番了解,张先生开始寻觅自己的最佳拍档。偶然的一次机会,他发现距离自己公司不足10公里处有家金杯4S店,而与新快运的缘分也就此注定。
日前,张先生从华晨雷诺金杯经销商北京鑫利宝公司王经理手中接过了金杯新快运的“金钥匙”。他笑着记者说:“原来公司主要是外包搭建,结果发现成本过高,合作者切出的利润太大。现在公司把这块业务自己承担下来,用新快运做搭挡,我相信一定会有更好发展。”
对于会展公司来说,从设计到布置,再到搭建的一系列过程,除了要做好前期设计方案外,后期的执行也一样不能草率。但要使布置更快速,服务更及时,涉及用车方面就要做好以下两点。
首先,控制成本,让搭建更快速。自从决定成立专门的搭建部门,张先生就对如何进行物料配送,怎样分配运输力量,做起了功课。就搭建业务来说,成本不外乎设计、人工、物料、用车、工时等投入。设计、人工等成本有固定的核算标准,物料、运送、时效等成本则往往与车辆运营挂钩。如此,只有选好车辆才能保证物料及时送达,让运送更经济,时效性更高。
其次,选择合规车辆,使通行更便利。选搭档,自然要选能够运装物料,运送时不受城市限行政策措施的影响,还要质量可靠、性能优异,能够及时配送并且不常出现一些小毛病的车辆。此外,车辆的采购成本也不能太高。
张先生认为,“除大型展馆设备需要利用轻卡厢式货车或大型车外,平时车辆配送的物料多为背景板、展架、折叠桌椅之类的物品,重量轻、品种杂,大多数用量也不大,一台加汽油、上蓝牌的VAN类车,基本满足运送要求。”
张先生还发现,采购金杯新快运之前,对比市场上很多品类的VAN类车,金杯这个品牌的每一项性能、配置,都更符合自身需求。说金杯新快运是公司的最佳搭档,张先生举双手赞同。
实际上,从张先生介绍的情况看,一款适合搭展的物料配送车,不外乎突出三方面的要求。
第一,能拉。搭展物料虽不多,但折叠座椅、展板、展架等小型物品堆积一番,自然需要一定的空间。
第二,价格适中。一些VAN类产品虽然空间更大,但在装载搭展物料时会有过多富余空间。同时,其价格动辄达十几万,再加上柴油车容易被城区道路限行,运营这样一款车意味着高成本。所以,空间略小、价格适中的车型,才更符合张先生搭展时配送物料的场景。
第三,口碑佳。如果是一款不经众多用户检验的车,在服务过程中会经常出现各种问题,最终会增加用户的烦恼。搭展物料配送不同于专业配送,但如果耽误了工期,照样会造成不必要的麻烦。一款有着好口碑的车辆,总是给人以可靠、踏实的信赖感。
张先生新采购的这款金杯新快运,配置了国六汽油发动机、排量2.0L,整车长度5.23米,载货空间可达6.8立方米,光看动力、空间配置就能看出其超强的实力。
先从空间讲起,搭展所需的长方形框架长度最长不超过3米,一般长度多为2.4米。新快运进深长约2.93米,宽约1.63米,可以大大满足搭展材料的装载需要。
再从性价比上看,新快运产品是华晨雷诺专为城市配送打造的车型,张先生采购的产品属于国六排放、2.0排量新品,可以说其性能在同类产品中超具领先优势。相比在市场上花十几万元起步的VAN类车来说,这款采购价只有七万多元的产品,性价比显见要高出太多。
另从口碑上说,金杯在市场上活跃多年,已经成为较多城配市场用户的标配。张先生表示,购买这款车之前,公司搭建展览的员工告诉他,他们在搭建现场看到最多的就是金杯车,一位驾驶员还亲自体验过一款同行驾驶的新快运产品。更重要的是,座落于北京花乡汽车城的鑫利宝公司,离张先生的公司不足10公里,今后金杯4S店周到的保修维修等服务,会为用车带来诸多便利。
办理完车辆的相关手续,张先生说,接下来他就要用这款车承接较多的搭建任务了。显然,张先生对这款车寄予了较高期望,希望它成为企业会展事业强有力的伙伴,为公司业务腾飞带来更大助力。而依靠张先生对于会展搭建服务多年的经验积累,凭借金杯车辆的强大运输能力,这家会展公司也定可以走出更坚定的步伐,奔向更精彩的未来。